КадроффПодбор и оформление сотрудников — это не только стратегически важные процессы для бизнеса, но и серьёзная статья расходов. Ошибки при найме, задержки в процессе, и неэффективные методы работы могут значительно увеличить затраты компании. В условиях, когда оптимизация издержек становится приоритетом для многих организаций, важно искать пути снижения затрат на рекрутинг без ущерба для качества.
В этой статье мы рассмотрим основные стратегии, которые помогут сократить издержки на подбор и оформление сотрудников, а также поделимся рекомендациями по оптимизации этих процессов.
1. Оптимизация процесса найма
Один из самых действенных способов сократить издержки — это упрощение и оптимизация самого процесса подбора. Чем быстрее и эффективнее проходят этапы найма, тем меньше затрат на рекрутеров, рекламные каналы и административные процедуры.
Что можно сделать:
- Автоматизация рекрутинга. Внедрение систем управления кандидатами (ATS, applicant tracking system) помогает автоматизировать многие рутинные задачи, такие как отбор резюме, переписка с кандидатами, планирование интервью и ведение базы данных. Такие платформы, как Workable или BambooHR, могут существенно сократить временные затраты на найм и уменьшить количество ошибок в процессе.
- Чёткое описание вакансии. Точные и детализированные объявления о вакансиях помогут привлечь подходящих кандидатов с самого начала. Это уменьшит количество резюме, которые не соответствуют требованиям, и сократит время на их обработку.
- Использование видеособеседований. Видеособеседования позволяют сэкономить время и деньги на организацию встреч. Платформы, такие как Zoom или HireVue, помогают проводить интервью с кандидатами дистанционно, что особенно актуально для регионального и международного найма.
2. Внедрение технологий и инструментов автоматизации
Современные технологии могут существенно упростить процесс подбора и оформления сотрудников, снижая затраты на человеческие ресурсы и делопроизводство.
Полезные инструменты:
- Программные решения для тестирования и отбора. Инструменты для тестирования компетенций, такие как TestGorilla или HackerRank, позволяют автоматизировать отбор кандидатов по ключевым критериям, исключая необходимость проведения множества интервью с неподходящими кандидатами.
- Платформы для управления документацией. Оформление документов вручную может отнимать много времени и ресурсов. Использование HR-платформ для электронного документооборота, таких как DocuSign или Эльба, помогает сократить затраты на бумажные носители, ускорить подписание и хранение документов.
3. Использование внутренних ресурсов для поиска кандидатов
Одним из самых экономически эффективных способов найма является использование внутренних ресурсов компании для поиска новых сотрудников. Внутренние рекомендации и программы поощрения сотрудников за привлечение кандидатов могут значительно сократить расходы на внешние рекрутинговые агентства и платные источники.
Стратегии:
- Программы рекомендаций сотрудников. Создание программы, поощряющей сотрудников за успешные рекомендации, может быть выгодной альтернативой традиционному рекрутингу. Выплата бонусов за привлечение нового сотрудника стоит меньше, чем плата за услуги агентства или рекламу на внешних площадках.
- Повышение текущих сотрудников. В некоторых случаях проще и дешевле обучить и повысить текущих сотрудников, чем искать новых на рынке. Это снижает затраты на обучение и адаптацию новых работников.
4. Аутсорсинг рекрутинговых процессов
В некоторых случаях передача части или всех рекрутинговых функций на аутсорсинг может быть более выгодной, чем создание и поддержание собственного HR-отдела. Особенно это актуально для малого и среднего бизнеса, где нет необходимости в постоянном большом объеме найма.
Преимущества:
- Снижение постоянных издержек. Аутсорсинг позволяет компании избежать необходимости содержания в штате большого количества HR-специалистов. Вместо этого можно привлекать внешних экспертов для выполнения конкретных задач.
- Ускорение процесса найма. Специализированные кадровые агентства, такие как КАДРОФФ, имеют доступ к большим базам кандидатов и налаженные процессы рекрутинга, что позволяет быстрее закрывать вакансии.
Хотите больше узнать по подбор персонала, тогда переходите в наш Телеграм-канал
5. Оптимизация каналов поиска сотрудников
Рекрутинг через платные сервисы и доски объявлений может быть затратным, особенно если компания работает с широким набором инструментов. Сократить расходы можно, анализируя эффективность каждого канала и отдавая предпочтение наиболее результативным.
Рекомендации:
- Анализ эффективности каналов. Проводите регулярный анализ конверсии от каждого рекрутингового канала. Оценивайте, какие платформы приносят наибольшее количество качественных кандидатов и концентрируйте свои усилия на них.
- Использование бесплатных и нишевых платформ. Помимо крупных площадок, таких как HeadHunter и SuperJob, используйте специализированные сайты, форумы или социальные сети (например, LinkedIn, группы в Telegram), которые могут предложить более целевую аудиторию по низким или нулевым затратам.
6. Оптимизация процесса адаптации и онбординга
Быстрая адаптация новых сотрудников позволяет не только сократить издержки на обучение, но и ускорить их выход на продуктивный уровень работы.
Стратегии:
- Стандартизация процесса онбординга. Чётко прописанные инструкции и адаптационные программы могут ускорить процесс погружения нового сотрудника в рабочие процессы. Использование платформ для автоматизации онбординга, таких как Sapling или Leapsome, помогает структурировать обучение и упростить контроль за его прохождением.
- Менторство и обучение на рабочем месте. Назначение опытных сотрудников в роли наставников для новых работников помогает ускорить процесс их адаптации и минимизировать затраты на обучение внешними специалистами.
7. Минимизация текучести кадров
Снижение уровня текучести — один из ключевых факторов в снижении затрат на рекрутинг. Чем дольше сотрудники остаются в компании, тем меньше нужно тратить на подбор и оформление новых работников.
Рекомендации:
- Повышение мотивации и вовлеченности. Регулярные программы мотивации и улучшения условий труда помогут удерживать сотрудников. Высокая вовлечённость и удовлетворённость работников положительно влияют на их лояльность.
- Анализ причин ухода. Проводите опросы сотрудников, уходящих из компании, чтобы понять, что именно их не устраивает, и на основе этого корректируйте внутренние процессы.
Заключение
Сокращение издержек на подбор и оформление сотрудников возможно за счёт использования современных технологий, оптимизации внутренних процессов и грамотного распределения ресурсов. Внедрение автоматизированных систем, правильный выбор каналов для поиска кандидатов, привлечение аутсорсинга или развитие программ внутренних рекомендаций могут значительно снизить затраты на найм, при этом сохранив высокое качество сотрудников.
Кадровое агентство КАДРОФФ предлагает своим клиентам современные решения в области подбора и оформления персонала, помогая бизнесам сократить издержки и повысить эффективность рекрутинговых процессов.